Buchhaltung für Anfänger: Ihr 10-Punkte-Plan für einen sauberen Start in die Selbstständigkeit

Keine Angst vor der Buchhaltung!

Jede:r Unternehmer:in fängt einmal bei null an. Der Schlüssel liegt nicht im Perfektionismus – sondern darin, die richtigen Grundlagen zu kennen.

Als Buchhaltungsbüro in Konstanz begleiten wir regelmäßig Gründer:innen – mit Beratung, Tools und ganz praktischer Hilfe. Dieser Artikel ist Ihr Fahrplan für den Start.

Buchhaltung verstehen – das 1x1 für Einsteiger

Bevor Sie sich ins Buchen stürzen, sollten Sie ein paar Begriffe kennen:

• EÜR vs. Bilanz:
  Die meisten Gründer:innen arbeiten mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Eine Bilanz ist nur bei bestimmten Unternehmensgrößen oder Rechtsformen Pflicht.

• Umsatzsteuer & Vorsteuer:
  Umsatzsteuer ziehen Sie Ihren Kunden ein – die Vorsteuer bekommen Sie vom Finanzamt zurück. Der Unterschied ist wichtig für Ihre Liquidität.

• GoBD:
  Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung. Heißt: Kein Excel, keine Belege in der Schublade – sondern digitale, nachvollziehbare Prozesse.

✅ Ihr 10-Punkte-Plan für den sauberen Start

1. Geschäftskonto einrichten:
   Trennt Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen – unverzichtbar für jede saubere Buchhaltung.

2. Rechtsform klären:
   UG, Einzelunternehmen, GbR oder GmbH? Holen Sie sich dazu professionelle Gründungsberatung.

3. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen:
   Diesen erhalten Sie vom Finanzamt nach der Anmeldung. Achten Sie auf die richtigen Angaben – z. B. bei der Umsatzsteuer.

4. Belege digital organisieren:
   Scannen Sie alle Rechnungen & Quittungen direkt. Unsere Mandanten nutzen dafür das Stotax-Portal, das wir bereitstellen.

5. Rechnungen richtig schreiben:
   Pflichtangaben wie Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungsdatum sind gesetzlich geregelt – Fehler hier wirken unprofessionell.

6. Fristen im Kalender notieren:
   Umsatzsteuervoranmeldung, Abgabefristen & Co. – verpassen Sie keine Termine.

7. Kassenbuch führen (falls nötig):
   Bei Bargeschäften Pflicht – bei reinen Online-Betrieben nicht erforderlich.

8. Investitionen erfassen:
   Laptop, Kamera oder Werkzeug über 800 € netto? Muss abgeschrieben werden. Das macht die Software nicht automatisch richtig.

9. Software oder Buchhalter wählen:
   Sie können selbst buchen – oder mit einem Partner wie uns arbeiten, der alles professionell über das digitale Stotax-System verarbeitet.

10. Sich Unterstützung holen:
    Niemand muss alles alleine machen. Gerade zu Beginn ist ein erfahrener Partner Gold wert – für Struktur, Sicherheit und Planung.

Unser Service: Starthilfe für Gründer:innen

Wir helfen Ihnen dabei, vom ersten Tag an richtig zu starten:

• Persönliche Gründungsberatung

• Hilfe bei Formularen und Behörden

• Digitale Zusammenarbeit über das Stotax-Portal

• Auf Wunsch: Selbstbuchung mit Unterstützung

• Oder: Vollservice mit geprüfter Buchhaltung

👉 Jetzt Gründungsgespräch vereinbaren