Was kostet Buchhaltung wirklich? Software vs. Buchhaltungsbüro – ein ehrlicher Vergleich
07.10.2025
Warum diese Frage so oft falsch gestellt wird
Die meisten Unternehmer fragen: „Was kostet mich die Buchhaltung?“ – dabei geht es nicht nur um Eurobeträge, sondern auch um Zeit, Sicherheit und Zukunftsperspektive.
Lassen Sie uns das Thema einmal ehrlich durchrechnen.
Modell 1: Reine Software (DIY)
Viele Selbstständige nutzen Tools wie Lexoffice oder sevDesk. Die monatlichen Kosten liegen bei 15–50 €, aber der wahre Preis liegt woanders:
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Ihre Zeit:
Rechnen Sie mit 5–10 Stunden pro Monat für Buchungen, Belegpflege, UStVA etc.
Ihr eigener Stundenlohn × 10 Stunden = oft 400 € oder mehr an Opportunitätskosten. -
Fehler-Risiko:
Kleine Ungenauigkeiten können bei Prüfungen teuer werden. Ein Klick zu viel – ein Vorsteuerabzug zu wenig – ein Verspätungszuschlag... -
Keine Beratung:
Die Software zeigt Zahlen – aber sie erklärt sie nicht. Keine Hinweise, keine Tipps, keine Strategie.
Modell 2: Persönlicher Buchhaltungsservice (unser Modell)
Hier begleiten wir viele Mandanten in Konstanz und bundesweit über unser digitales [Stotax-Portal].
Sie übermitteln Belege online – wir kümmern uns um alles Weitere:
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Professionelle Verbuchung in unserer Kanzleisoftware
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Digitale Zusammenarbeit über das Portal – jederzeit einsehbar
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Telefonischer Kontakt bei Rückfragen
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BWA und steuerliche Einschätzung auf Wunsch
Kostenrahmen: Ab ca. 100 € / Monat – je nach Belegvolumen.
Vorteile:
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Ihre Zeit bleibt bei Ihnen
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Kein Risiko von Fristversäumnissen oder Buchungsfehlern
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Persönliche Beratung inklusive
Modell 3: Full-Service beim Steuerberater
Hier ist alles abgedeckt: Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen.
Allerdings wird oft nach Umsatz oder Aufwand abgerechnet – das kann teuer werden.
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Kosten: Variieren stark – häufig 300–600 €+ im Monat
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Vorteil: Umfassende rechtliche Beratung
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Nachteil: Für viele KMU überdimensioniert – und oft keine flexible Kommunikation oder echte Nähe
Unser Ansatz:
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung digital, effizient & persönlich – und bereiten alles perfekt für den Steuerberater vor.
Was ist also wirklich „günstig“?
Wer seine eigene Zeit, Sicherheit und Planung berücksichtigt, merkt schnell:
Die Frage ist nicht nur „Was kostet Buchhaltung?“ – sondern „Was bringt mir professionelle Buchhaltung?“
Wenn Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren wollen, ist unser Modell oft günstiger als es scheint.
Klingt gut? Dann lassen Sie uns reden.
Wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen Gespräch, wie Ihre Buchhaltung sicher, effizient und individuell organisiert werden kann.
