Buchhaltung selber machen: Erste Schritte (und wie Sie teure Fehler vermeiden)
14.10.2025
Warum eigentlich Buchhaltung selbst machen?
Für viele Gründer:innen und Selbstständige klingt es erstmal logisch:
„Ich mache das selbst – spart Geld und gibt mir Kontrolle.“
Das kann funktionieren – wenn man gut vorbereitet ist. Wir begleiten seit Jahren Unternehmen in dieser Situation und zeigen Ihnen hier, was Sie beachten sollten.
Ihre ersten 5 Schritte zur DIY-Buchhaltung
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Gewerbe anmelden & steuerlich erfassen:
Beim Finanzamt muss der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung korrekt ausgefüllt werden. Fehler hier kosten später Zeit und Geld. -
Geschäftskonto einrichten:
Kein Mix aus privat & geschäftlich. Das ist das A und O für saubere Buchführung. -
GoBD-konforme Software wählen:
Viele Selbstständige nutzen Tools wie Lexoffice, sevDesk oder ähnliches. Wichtig: Die Software muss die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung erfüllen. -
Belege digital organisieren:
Scannen Sie Belege sofort – oder nutzen Sie ein Tool, das dies mobil erlaubt. Alles sollte revisionssicher sein. -
Fristen kennen und einhalten:
Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, Abgabefristen – tragen Sie alle Deadlines frühzeitig ein.
Die 5 häufigsten Stolperfallen (aus unserer Praxis)
Wir betreuen regelmäßig Mandanten, die zunächst selbst gebucht haben – und dann zu uns kamen, als es komplexer wurde. Die häufigsten Fehler:
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Falsche Kontierung:
Bewirtung ist nicht gleich Wareneinkauf. Ein Fehler hier kann später zu Nachzahlungen führen. -
Vermischung von Privat & Geschäftlich:
Selbst ein Kaffee über das Privatkonto bringt Unruhe ins System. -
UStVA zu spät oder falsch abgegeben:
Das kann zu Verspätungszuschlägen führen – oder unnötiger Aufmerksamkeit des Finanzamts. -
Excel-Tabellen statt Software:
GoBD erfordert Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit. Excel genügt nicht. -
Zahlen werden nicht ausgewertet:
Eine BWA kann ein wertvolles Werkzeug sein – wenn man sie versteht. Viele lassen Potenziale liegen.
Unsere Rolle: Rückendeckung für Selbstbucher
Sie möchten möglichst viel selbst machen – und trotzdem sicher sein, dass nichts übersehen wird? Kein Problem.
Wir arbeiten mit dem digitalen [Stotax-Portal], über das Sie uns Ihre Belege sicher übermitteln. Dort können Sie auch Rückfragen stellen – oder wir klären offene Punkte telefonisch.
Wir bieten z. B.:
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Regelmäßige Prüfung Ihrer Buchungen
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Korrektur & Jahresabschluss-Vorbereitung
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Feedback zu BWA und Co.
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Begleitung bei Umstieg auf professionelle Verbuchung
Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie möchten.
Sicher starten statt später aufräumen
Gerade in der Anfangsphase lohnt es sich, mit Profis zu sprechen.
Unsere Existenzgründungshilfe ist genau dafür da – und sorgt dafür, dass Sie von Tag 1 an auf Kurs bleiben.
