Digitale Buchhaltung für KMU – So starten Sie 2025 richtig

09.09.2025

Laptop mit digitaler Buchhaltungssoftware und Bele

Digitalisierung ist mehr als Papier einscannen

Viele Unternehmer:innen denken beim Thema „digitale Buchhaltung“ zuerst an Belege per PDF oder mobile Apps zum Beleg-Upload. Doch echte Digitalisierung geht weiter:

  • Automatisierte Verarbeitung statt manueller Dateneingabe

  • Zentrale Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei & Buchhalter über ein Onlineportal

  • Echtzeit-Auswertungen und verständliche Finanzübersichten

  • Rechtssichere Archivierung nach GoBD-Standards

Genau das setzen wir für unsere Mandanten um – mit dem professionellen Stotax-Portal, das speziell für digitale Zusammenarbeit entwickelt wurde.


Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

2025 wird ein entscheidendes Jahr für viele KMU. Neue gesetzliche Anforderungen, wirtschaftliche Unsicherheit und wachsender Digitaldruck treffen auf begrenzte Ressourcen.

Wer seine Buchhaltung jetzt effizient und zukunftssicher aufstellt, gewinnt:

  • Zeit & Übersicht im Alltag

  • Rechtssicherheit & Fristentreue

  • Planungssicherheit durch transparente Auswertungen


So funktioniert digitale Zusammenarbeit mit uns

  1. Belege digital übermitteln
    Sie laden Ihre Belege direkt im Stotax-Mandantenportal hoch – bequem per Drag & Drop oder mobil via App.

  2. Kommunikation zentralisiert
    Rückfragen, Anmerkungen oder neue Infos? Alles läuft gesammelt im Portal – nachvollziehbar, datenschutzkonform und effizient. Natürlich sind wir bei Bedarf auch telefonisch für Sie erreichbar.

  3. Professionelle Verarbeitung durch uns
    Wir übernehmen die fachgerechte Verbuchung in unserer Kanzleisoftware, inklusive Kontierung, Prüfung und Fristüberwachung.

  4. Regelmäßige Auswertungen & Beratung
    Sie erhalten monatlich oder quartalsweise Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) – auf Wunsch mit kurzer Einschätzung oder Gespräch.


Wer profitiert besonders?

Die digitale Buchhaltung ist ideal für:

  • Wachsende KMU mit steigendem Belegaufkommen

  • Start-ups & Gründer:innen, die von Anfang an sauber arbeiten wollen

  • Freiberufler & Dienstleister, die viel mobil arbeiten

  • Unternehmen, die bisher alles selbst gemacht haben – aber jetzt eine professionelle Lösung suchen


Der Einstieg ist einfacher, als viele denken

Oft hören wir: „Ich hätte das früher machen sollen.“
Denn der Umstieg auf digitale Buchhaltung ist bei uns ganz einfach:

  • Wir helfen bei der Ersteinrichtung

  • Wir erklären alle Funktionen des Portals

  • Wir begleiten den Start Schritt für Schritt


👉 Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Buchhaltung für 2025 fit machen – digital, sicher und persönlich.

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